Tips Mempersiapkan Event Outdoor di Musim Pandemi

Deskripsi: Selain merencanakan konsep yang menarik, salah satu tips mempersiapkan event outdoor yang aman adalah memperhatikan protokol kesehatan musim pandemi.

=================================================================

Foto: pixabay.com

Era kenormalan baru membutuhkan beragam persiapan yang lebih terkonsep dalam pelaksanaan event, termasuk event outdoor sekalipun. Tips mempersiapkan event outdoor perlu diperhatikan agar pelaksanaan kegiatan tidak menjadi cluster baru penyebaran virus korona.

Agar kegiatan luar ruangan yang Anda taja dapat berjalan lancar, kami memberikan beberapa tips penting yang perlu Anda perhatikan. Apa saja?

1. Pertimbangkan Alternatif Lain

Sebelum Anda memutuskan sebuah kegiatan benar-benar dilakukan di luar ruangan, cobalah lebih dulu memikirkan alternatif lain.

Apakah benar kegiatan Anda tersebut harus benar-benar dilakukan di outdoor?

Sebelum Anda lanjut pada tahap pelaksanaan event di lapangan, Anda bisa lebih dulu mempertimbangkan solusi kegiatan menggunakan perangkat teknologi yang lebih memudahkan.

Pikirkan efisiensinya dalam segala hal, seperti biaya, partisipasi dan sebagainya. Jika memang benar-benar harus di luar ruangan, barulah Anda mengambil keputusan tersebut.

2. Peralatan Sesuai yang Dibutuhkan

Menata event di luar ruangan tetap membutuhkan beragam fasilitas peralatan yang dibutuhkan.

Sebagai contoh perlengkapan sound yang memadai, model panggung, peralatan seperti kursi, meja, kabel, dan sebagainya tetap perlu dipersiapkan.

Termasuk alternatif juga cuaca tidak bersahabat perlu dipersiapkan solusi tempatnya bagaimana, apakah ada tenda atau tempat berteduh lainnya.

3. Standar Protokol Kesehatan

Acara yang Anda tata di outdoor tetap harus mengacu pada standar protokol kesehatan.

Contoh konsep acara outdoor di kebun, misalnya, tetap harus menggunakan masker dan menghindari berkerumun.

Hindari kontak fisik dan upayakan kegiatan bisa diselenggarakan lebih cepat dibandingkan waktu biasanya.

Pastikan personal tim penyelenggaraan event yang Anda pilih, bisa bekerja dengan tim dan mengetahui standar aturan pelaksanaan kegiatan di musim pandemi.

Semakin berpengalaman tim event organizer Anda, maka penyelenggaraan acara akan semakin besar peluang suksesnya.

Jangan abaikan persiapan teknis sebelum acara seperti gladi resik dan sebagainya. Jangan lupa lapor kepada petugas keamanan dan mintalah saran agar kegiatan yang Anda laksanakan tidak melanggar aturan yang sudah ditetapkan.

Tips mempersiapkan event outdoor tetap perlu Anda perhatikan. Baik secara konsep dan teknis maupun segala aturan terkait standar protokol kesehatan di musim pandemi.